Firmenadressen kaufen: Quellen, Preise, DSGVO

"Firmenadressen kaufen" deckt vier verschiedene Produkte ab, und der Preis richtet sich nach dem Produkt, nicht nach der Anzahl der Zeilen. Ein Registerauszug liefert Firmen ohne Ansprechpartner. Eine Kontaktdatenbank liefert Namen und Funktionen. Eine Agentur liefert Antworten oder Termine. Ein Lead-Marktplatz liefert Anfragen, die mehrere Käufer gleichzeitig erhalten. Wer die vier nicht auseinanderhält, vergleicht Angebote, die nichts gemeinsam haben.

Was Sie beim Kauf von Firmenadressen tatsächlich bekommen

Die Tabelle ist dieselbe, mit der wir auf der Seite zu den Preismodellen von Leadgenerierungs-Agenturen arbeiten; dort steht sie neben den Abrechnungsmodellen der Agenturen. Hier geht es nur um die ersten beiden Zeilen, also um das, was im Suchbegriff "Firmenadressen kaufen" tatsächlich gemeint ist.

Preise: wie die Anbietertypen abrechnen

Preislisten für Firmenadressen lassen sich nicht sinnvoll in einer Tabelle vergleichen, weil die Anbieter verschiedene Dinge zählen: Datensätze, Exporte, Kontingente pro Monat, Nutzungsdauer. Ein Preis je 1.000 Adressen bei einem Registeranbieter und ein Preis je 1.000 Kontakte bei einer Kontaktdatenbank beschreiben zwei verschiedene Produkte. Diese Seite nennt deshalb keine Fremdpreise; jeder Betrag, den Sie hier lesen würden, wäre ohne Quelle und Vertrag nur eine Behauptung.

Die Rechnung, die stattdessen funktioniert: Preis je Gespräch. Teilen Sie den Gesamtpreis einer Liste durch die Zahl der Gespräche, die Ihr Vertrieb daraus tatsächlich führt, nach Bounces, nach Ausschlüssen, nach den Kontakten, die die Firma längst verlassen haben. Gekaufte Adressen sind im Listenpreis billig und in dieser Rechnung selten. Sie erzeugen hohe Bounce-Quoten, beschädigen die Versanddomain, die Sie im nächsten Jahr noch brauchen, und ein gekaufter Kontakt hat kein Interesse signalisiert.

Zum Vergleich der eigene Preis: Ripe Leads kostet 3.750 € für den ersten Monat inklusive Einrichtung und Start, danach 2.850 € im Monat, kündbar jeden Monat mit 28 Tagen Frist. Darin enthalten sind Liste, Domains, Texte, Versand und die Weiterleitung jeder Antwort. Die Details stehen auf der Preisseite.

DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f: ab wann die Adresse personenbezogen ist

Eine Firmenadresse ohne Person, also "Muster GmbH, Industriestraße 1, Branche Maschinenbau", ist kein personenbezogenes Datum. Die DSGVO greift, sobald ein Ansprechpartner mit Namen dazukommt, etwa ein Geschäftsführer oder eine Einkaufsleiterin mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Bei Einzelunternehmern ist bereits der Firmenname personenbezogen.

Für diesen Fall kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht: das berechtigte Interesse. Es verlangt eine Abwägung zwischen Ihrem Interesse an der Ansprache und den Interessen der betroffenen Person, eine Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO, weil Sie die Daten nicht bei der Person selbst erhoben haben, und ein Widerspruchsrecht, das sofort und dauerhaft wirkt. Wie die Abwägung im Vertrieb aussieht und wo sie scheitert, steht im Leitfaden Berechtigtes Interesse vs. Einwilligung bei der Kaltakquise.

Beim Kauf verschiebt sich die Verantwortung. Der Anbieter muss die Daten rechtmäßig erhoben haben; Sie werden mit dem Kauf selbst Verantwortlicher für die weitere Verarbeitung. Ein Löschersuchen landet bei Ihnen, und es muss auch beim Anbieter umgesetzt werden können. Fragen Sie vor dem Kauf, aus welcher Quelle jeder Kontakt stammt und ob der Anbieter weiß, wofür Sie die Daten einsetzen.

UWG § 7: Anruf und E-Mail an gekaufte Adressen

Die DSGVO beantwortet, ob Sie die Daten halten dürfen. Ob Sie die Person damit ansprechen dürfen, regelt in Deutschland § 7 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb, und das ist die Vorschrift, an der gekaufte Adressen in der Praxis scheitern.

Für den Anruf gilt § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG: Werbung mit einem Telefonanruf ist unzulässig "gegenüber einem Verbraucher ohne dessen vorherige ausdrückliche Einwilligung oder gegenüber einem sonstigen Marktteilnehmer ohne dessen zumindest mutmaßliche Einwilligung". Für einen Geschäftskunden reicht also die mutmaßliche Einwilligung, die sich aus einem sachlichen Interesse an Ihrem Angebot ergeben kann. Was das im Einzelfall heißt, steht im Leitfaden Kaltakquise per Telefon: Rechtslage.

Für die E-Mail gilt § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG: Werbung "unter Verwendung einer automatischen Anrufmaschine, eines Faxgerätes oder elektronischer Post" ist unzulässig, "ohne dass eine vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten vorliegt". Eine Ausnahme nach Absatz 3 gibt es nur für Bestandskunden, deren Adresse Sie beim Verkauf erhalten haben, für ähnliche Waren oder Dienstleistungen und mit Hinweis auf den Widerspruch. Eine gekaufte E-Mail-Adresse erfüllt keine dieser Bedingungen. Wie eine E-Mail-Ansprache in Deutschland trotzdem rechtskonform aufgebaut wird, erklärt Kaltakquise per E-Mail und DSGVO.

Warum wir aus Registern bauen statt zu kaufen

Ripe Leads kauft keine Adressbestände. Die Liste für eine Kampagne entsteht aus dem Handelsregister oder dem jeweiligen nationalen Register, gefiltert nach Branche, Größenklasse und Region, ergänzt um Ansprechpartner aus öffentlich zugänglichen Firmenangaben, und jede Adresse wird vor dem Versand geprüft. Das dauert länger als ein Download und liefert eine Liste, deren Herkunft wir für jeden Datensatz benennen können.

Wie groß die Grundgesamtheit ist, aus der eine solche Liste geschnitten wird, steht in Wie viele Unternehmen gibt es in Deutschland?: 3.543.865 Rechtliche Einheiten im Berichtsjahr 2024, davon 209.815 im Verarbeitenden Gewerbe und 18.632 mit 250 oder mehr Beschäftigten. Für Polen und Litauen haben wir die Methode mit Quellen und Lücken offengelegt: B2B-Firmendatenbank Polen und Litauen: die Methodik. Die polnische Datenbank umfasst 734.565 aktive Unternehmen, von denen 161.141 eine Domain haben.

Welche Quellen es in Europa neben den nationalen Registern gibt, von Eurostat bis zu kommerziellen Datenanbietern, und welche Fragen Sie jedem Anbieter stellen sollten, fasst unser englischer Leitfaden B2B data sources in Europe zusammen. Das Ergebnis dieser Arbeit sehen Sie in den Kampagnenergebnissen, mit erreichten Personen, Antworten und dem Nenner jeder Quote.

Checkliste vor der Zahlung

Sechs Fragen an jeden Anbieter von Firmenadressen. Ein "das wissen wir nicht" ist eine Antwort.

1. Aus welchem Register oder welcher Quelle stammen die Firmen, und wann war der letzte Abgleich? Ein Datum, kein Adjektiv.
2. Woher stammt jede E-Mail-Adresse, und wann wurde sie zuletzt verifiziert? Eine aus dem Muster vorname.nachname@firma.de abgeleitete Adresse ist eine Vermutung, bis sie geprüft ist.
3. Welche Bounce-Quote garantiert der Anbieter, und was passiert darüber? Ein seriöser Anbieter nennt eine Zahl und schreibt Datensätze darüber gut.
4. Welche Rechtsgrundlage nennt der Anbieter für die Erhebung, und liefert er die Information nach Art. 14 DSGVO mit? Wenn nicht, müssen Sie sie selbst erfüllen.
5. Kann der Anbieter ein Löschersuchen umsetzen? Der Widerspruch landet bei Ihnen, die Daten müssen auch an der Quelle verschwinden.
6. Was gehört Ihnen nach dem Kauf? Eine Datei, ein Jahr Zugang oder die Liste nach der Kampagne. Der Vertrag beantwortet das, nicht das Angebot.

Fallen die Antworten gut aus, kaufen Sie zuerst eine Stichprobe von zwanzig Datensätzen und prüfen Sie jeden im Handelsregister und auf der Firmenwebsite: Existiert die Firma, ist sie aktiv, arbeitet die Person noch in der genannten Funktion? Zwanzig Datensätze sind eine halbe Stunde Arbeit und der günstigste Test, den es gibt. Wie Sie danach die Zielgruppe schneiden, steht in Zielgruppenanalyse B2B.