Unsere Outbound-Kampagnenergebnisse: vier Durchläufe, mit den Zahlen

Was auf dieser Seite steht

Diese Seite veröffentlicht erreichte Personen, Antworten und positive Antworten aus vier Kampagnen, die Ripe Leads durchgeführt hat. Die Zahlen sind am 20. September 2026 direkt aus den Versandkonten gelesen. Drei der vier liefen für zahlende Kunden, eine lief für uns selbst.

Fast jede Quote auf dieser Seite teilt Antworten durch erreichte Personen. Erreicht heißt: Personen, die mindestens eine E-Mail der Kampagne erhalten haben. Drei Nachfassmails an dieselbe Person zählen hier einmal, deshalb liegt diese Zahl deutlich unter der Zahl gesendeter E-Mails. Wer stattdessen durch gesendete E-Mails teilt, füllt den Nenner mit Nachfassmails an bereits gezählte Personen, drückt damit jede Quote nach unten und sagt weniger darüber aus, wie die Liste geantwortet hat. Fragen Sie jede Agentur, die Ihnen eine Antwortquote nennt, welchen der beiden Nenner sie verwendet.

Eine Kampagne bildet die Ausnahme, und es ist die stärkste auf dieser Seite. Sie lief auf einem zweiten Versandkonto, dessen Auswertung die zugestellte Menge ausweist und keine erreichten Personen. Ihre 24,2 % teilen die Antworten deshalb durch die zugestellte Menge. Wir veröffentlichen die Zahl, die dieses Konto meldet, und nennen den Nenner an jeder Stelle, statt eine Zahl für erreichte Personen zu erfinden, die niemand gemessen hat.

Kundennamen bleiben draußen, mit einer Ausnahme. Maxima, der größte Einzelhändler Litauens, wird genannt, weil Maxima der Kunde unseres Kunden ist und nicht der Kunde selbst, und weil dieser Testlauf ein Abschluss ist, zu dem sich der Kunde bekennt. Die übrigen drei stehen mit dem, was sie verkaufen, und dem Markt, in den sie verkaufen, niemals mit ihrem Namen.

Eine verwandte Seite, die Bewertung einer B2B-Outbound-Agentur anhand von Ergebnisnachweisen, beschreibt, wie sich prüfen lässt, ob die veröffentlichten Zahlen eines Anbieters echte Belege sind oder Aktivitätskennzahlen im Gewand von Ergebnissen. Jene Seite vermittelt die Prüfmethode. Diese Seite legt die eigenen Zahlen mit den Nennern daneben, damit Sie die Rechnung nachvollziehen können.

Die vier Kampagnen im Überblick

Die Spalte Basis nennt den Nenner jeder Zeile, weil er nicht überall derselbe ist. Erreicht heißt: Personen, die mindestens eine E-Mail der Kampagne erhalten haben. Zugestellt heißt: E-Mails, die der empfangende Server angenommen hat, also gesendete abzüglich abgeprallter. Die beiden ersten Zeilen gehören demselben Kunden, liegen aber auf zwei getrennten Versandkonten, und keine der beiden Zahlenreihen steckt in der anderen.

Drei weitere Definitionen tragen die Tabelle. Antwort heißt: jede Rückmeldung auf die Kampagne, auch eine Absage und auch ein Hinweis auf die zuständige Kollegin, jede zählt genau einmal. Positiv heißt: eine Antwort, die der Kunde im Versandwerkzeug als Gesprächschance markiert hat, am Tag, an dem sie eintraf. Eine Quote ohne ihren Nenner sagt nichts, deshalb steht er in jeder Zeile.

Die litauische Beratungsgesellschaft: 425 Personen schrieben zurück

Dieser Kunde verkauft Förderanträge für Forschung und Entwicklung, staatlich unterstützte Kredite und KI-Projektberatung an litauische Unternehmen. Seine stärkste Kampagne warb für Kulturförderung: 1.855 E-Mails. 425 Personen schrieben zurück. 297 davon sagten ja. Knapp eine von vier angeschriebenen Personen antwortete, und mehr als zwei von drei dieser Antworten waren ein Lead, der ein Gespräch wert ist.

Die 24,2 % teilen die 425 Antworten durch die 1.756 zugestellten E-Mails, also 1.855 gesendete abzüglich 99 abgeprallter. Diese Kampagne lief auf einem zweiten Versandkonto desselben Kunden, und dieses Konto weist keine erreichten Personen aus. Deshalb steht hier die zugestellte Menge als Nenner, und sie wird überall dort genannt, wo die Quote auftaucht. Es ist das stärkste Einzelergebnis, das wir halten.

Ein getrennter Durchlauf von acht Kampagnen für denselben Kunden erreichte 6.924 Personen, nahm 341 Antworten und markierte 202 davon als Gesprächschance. 59 % aller Antwortenden wollten sprechen. Gesendet wurden dafür 12.318 E-Mails, 91 davon prallten ab, 0,7 %. Die Kulturkampagne steckt nicht in diesem Durchlauf, beide Zahlenreihen stehen also nebeneinander und nicht ineinander.

Die stärkste Kampagne dieses Durchlaufs erreichte 497 Personen und holte 63 Antworten, also 12,7 % oder eine Person von acht, und 54 dieser 63 Antworten kamen als Gesprächschance markiert zurück, mehr als vier von fünf. Auf dem größten Einzelversand des Durchlaufs, 3.147 E-Mails, prallten elf ab, also 0,35 %. Diese Zahl entscheidet sich über Listenqualität und Domain-Einrichtung, lange bevor der erste Brief hinausgeht.

Die zweitstärkste Kampagne desselben Durchlaufs, die KI-Kampagne, erreichte 1.209 Personen und holte 46 Antworten, 3,8 %, davon 25 positiv. Der Abstand zwischen 12,7 % und 3,8 % ist der Preis einer breiteren Liste: 54 Leads aus 497 Personen gegen 25 aus 1.209. Wer etwas verkauft, das der Käufer ohnehin will, hat mit Antworten wenig Mühe. Ob sich der Durchlauf rechnet, entscheidet die zweite Zahl.

Der polnische Fertigteilhersteller: der Winkel, der die Quote mehr als verdoppelte

Dieser Kunde stellt Betonfertigteile und Fassadenelemente in Polen her und verkauft nach Finnland, Schweden und ins Baltikum. Über vier Kampagnen erreichte er 6.182 Personen, nahm 66 Antworten, also 1,1 %, und 13 davon waren positiv, 20 % der Antworten. Gesendet wurden 12.064 E-Mails, 234 prallten ab.

Der Durchschnitt des Durchlaufs verdeckte den eigentlichen Fund. Bauunternehmen allgemein antworteten mit 1,1 %. Fertigteilhersteller, die dieselben Elemente für Aufträge zukaufen, die sie selbst nicht gießen können, antworteten mit 2,8 %: 718 erreichte Personen, 20 Antworten, davon 7 positiv. Das ist mehr als ein Drittel der Antworten dieser Kampagne gegen 20 % über den ganzen Durchlauf.

Der Winkel bewegt die Zahl weiter als der Text. Wer grenzüberschreitend an Käufer verkauft, die bereits einen Lieferanten haben, sollte die Liste teilen und Budget für die Kampagne einplanen, die den Winkel findet.

Die polnische Personalagentur: fünf Arbeitskräfte bei Maxima

Eine polnische Personalagentur eröffnete ihren litauischen Arm ohne lokalen Namen und ohne lokale Kunden. Die Briefe gingen namentlich an die Betriebe, die in Menge einstellen und jede Lücke im Dienstplan spüren. Maxima, der größte Einzelhändler Litauens mit rund 20.000 Beschäftigten, nahm einen Testlauf.

Fünf Arbeitskräfte wurden vermittelt und arbeiten. Zwei weitere Verträge folgten, beide mit Lagerbetreibern, die Sortieranlagen für Flaschen fahren, und sieben weitere Gespräche laufen aus denselben Briefen. Bezahlt hat der Kunde dafür unter 10.000 EUR.

Für diese Kampagne trägt keine Antwortquote die Geschichte. Wer in einen Markt eintritt, in dem niemand seinen Namen kennt, zählt Unterschriften, denn die nächsten zwanzig Betriebe fragen als Erstes, wen Sie sonst beliefern.

Unser eigener Durchlauf: 7,1 % aus einer Liste von 337

Diese Kampagne lief für uns selbst, an Zeitarbeitsfirmen für gewerbliche Kräfte in Polen, im Juli 2026. 337 erreichte Personen, 24 Antworten, also 7,1 %, und 6 davon als Gesprächschance markiert, ein Viertel der Antworten. 337 Personen sind eine kleine Liste, also lesen Sie die Form und nicht die Nachkommastelle.

Der Durchlauf, aus dem sie stammt, umfasst fünfzehn Kampagnen in Zeitarbeitsmärkte quer durch Europa und nach Australien: 12.812 gesendete E-Mails, 8.659 erreichte Personen, 96 Antworten, also 1,1 %, und 9 positive Antworten. Dieselbe Absenderin, dieselbe Methode. Die polnische Liste antwortete mit mehr als dem Sechsfachen der Quote des Durchlaufs, in dem sie steckt.

Eine enge Liste von Unternehmen, die ein Problem teilen, antwortet besser als eine breite Liste, die ein Land teilt. Jeder Name auf der polnischen Liste führte dieselbe Art Betrieb und hatte dieselbe Woche hinter sich. Eine Liste dieser Größe ist schnell aufgebraucht, deshalb bauen wir die nächste, während die erste noch versendet.

Die Summen, die wir lückenlos lesen können

Die vier Fälle stecken in einem größeren Betrieb. Seit der ersten Kampagne im April 2026 hat die Auswertung, die wir lückenlos lesen können, 86.642 E-Mails gesendet, 48.985 Personen erreicht, 844 Antworten genommen und 264 positive Antworten verbucht, über 59 Kampagnen und 10 Konten, in rund 17 Länder. Die Länderzahl leitet sich aus der Benennung der Kampagnen ab, lesen Sie sie also als etwa siebzehn und nicht als genau siebzehn.

Diese Summen decken genau diese eine Auswertung ab und sonst nichts. Die Kulturkampagne weiter oben lief auf einem zweiten Versandkonto außerhalb davon, also steckt keine ihrer 1.855 E-Mails und keine ihrer 425 Antworten in diesen Summen. Lesen Sie die Zahlen als das, was diese Auswertung enthält, und nicht als alles, was wir je versendet haben.

Das sind Stückzahlen, ohne Quote und ohne Kundennamen. Erreichte Personen zählen je Kampagnenliste, ein Unternehmen, das für denselben Kunden in zwei Kampagnen angeschrieben wurde, erscheint in beiden Zählungen. Eine gemischte Quote aus diesen Summen veröffentlichen wir nicht: eine einzige Zahl über zehn Unternehmen, die Verschiedenes in verschiedene Märkte verkaufen, beschreibt keines davon.

Drei dieser zehn Konten stehen oben, benannt nach dem, was sie verkaufen, und dem Markt, in den sie verkaufen. Eines der zehn ist unser eigenes, daher stammt die Zeitarbeitskampagne.

Wie diese Zahlen zu lesen sind

Vier Punkte zählen hier mehr als jede Kopfzahl. Erstens teilt fast jede Quote auf dieser Seite Antworten durch erreichte Personen und nicht durch gesendete E-Mails, und die eine Ausnahme, die Kulturkampagne mit 24,2 %, teilt durch die zugestellte Menge und sagt das an jeder Stelle. Wer Anbieter vergleicht, sollte zuerst den Nenner vergleichen. Zweitens sagt eine Antwortquote allein nichts über Qualität, deshalb trägt jede Zeile oben auch den positiven Anteil: die Fertigteilkampagne markierte 20 % ihrer Antworten positiv und unsere eigene beste Zeitarbeitskampagne 25 %, die eine bei 1,1 % Antwortquote, die andere bei 7,1 %. Die Beratungsgesellschaft schlägt beide zweimal, mit 297 Leads aus 425 Antworten auf der Kulturkampagne und 202 aus 341 im Durchlauf von acht.

Drittens ist der Abstand zwischen 1,1 % und 12,7 % auf dieser Seite normal, sobald Marktgröße, Kaufzyklus und Enge des Segments so weit auseinanderliegen. Die 24,2 % liegen außerhalb dieser Spanne, weil sie auf dem anderen Nenner gemessen sind. Ein litauisches Inlandspublikum, das über Förderung angesprochen wird, antwortet schnell. Ein nordisches Bauunternehmen, das seinen Fassadenlieferanten prüft, entscheidet im Gremium und über Monate. Viertens berichtet eine der vier Kampagnen nur Ergebnisse, weil dort Unterschriften und vermittelte Arbeitskräfte die Geschichte tragen, und diese Zeile gehört nicht in einen Quotenvergleich.

Ripe Leads hat nie einer festen Anzahl an Terminen zugesagt, bei keiner dieser vier Kampagnen und bei keinem anderen Kunden. Die aktuellen Preise stehen vollständig auf der Seite zu Preismodellen: eine Einrichtungsgebühr für den Aufbau, danach eine monatliche Pauschale für den Betrieb.