Ile kosztuje generowanie leadów B2B w Polsce i Niemczech

Prawie każda agencja podaje cenę dopiero po rozmowie. W kategorii, w której wszystkie opisy usług brzmią tak samo, bardzo to utrudnia porównanie. Poniżej realne widełki i sposób liczenia, który pozwala porównać dwie oferty bez zgadywania.

Widełki na polskim rynku

Dolna granica ma znaczenie. Outbound ma realne koszty danych, infrastruktury i pisania tekstów. Bardzo niska cena prawie zawsze oznacza kupioną bazę, a ta generuje odbicia, które psują domenę wysyłkową potrzebną Ci za rok. Tani outbound bywa droższy niż jego brak.

Koszty, których nie widać w ofercie

Jak porównać dwie oferty

Po pierwsze przelicz obie na roczny koszt całkowity: stawka razy dwanaście plus wdrożenie, infrastruktura, dane, licencje i pozycje zależne od wolumenu, liczone przy wolumenie, który agencja sama prognozuje.

Po drugie zapytaj obie, co uznają za sukces w trzecim i szóstym miesiącu. Nie o gwarancję, tylko o uzasadnione oczekiwanie. Kto odmawia odpowiedzi, chroni się przed odpowiedzialnością, a nie przed niepewnością.

Po trzecie podziel roczną sumę przez spodziewaną liczbę realnych rozmów, czyli takich, które Twój handlowiec faktycznie chce odbyć. Dwie oferty z identyczną stawką miesięczną potrafią różnić się tu trzykrotnie.

Po czwarte wyceń nieudany scenariusz: ile kosztuje wyjście po trzech miesiącach. Okres wypowiedzenia i bezzwrotne wdrożenie decydują, jak droga będzie zła decyzja.

Agencja czy własny handlowiec

Przy pierwszym i drugim stanowisku agencja wychodzi zwykle taniej i zawsze szybciej, głównie dlatego, że czas wdrożenia i ryzyko nietrafionej rekrutacji to realne koszty, które rzadko trafiają do arkusza. Od dwóch do trzech stałych stanowisk rachunek przechyla się do wewnątrz. Rozwijamy to w porównaniu własnego handlowca i agencji.

Które agencje podają ceny na stronie

Jawna cena to jedyny sposób, żeby porównać dwie oferty bez rozmowy handlowej, i jednocześnie najrzadsza rzecz na stronach agencji. Sprawdzisz to w pięć minut: otwórz stronę główną i cennik, wyszukaj „zł”, „EUR”, „$” albo „per month” i zapisz dokładny cytat z datą. Poniżej wynik takiego sprawdzenia dla 20 agencji outboundowych z Europy i Ameryki Północnej oraz nasz własny wiersz według tej samej miary.

Sześć z dwudziestu jeden agencji podaje kwotę, dwie pokazują widełki budżetu w formularzu, trzynaście wycenia dopiero po rozmowie. Ceny w tej tabeli dotyczą różnych zakresów usług i różnych rynków, więc porównuj roczny koszt całkowity podzielony przez liczbę realnych rozmów, jak opisaliśmy wyżej.

Gdzie jesteśmy my: nie mamy jeszcze opinii na Clutch ani G2, działamy w zespole czterech osób (UAB Kofi tech, zarejestrowana w styczniu 2022 roku), a nasza baza firm nie obejmuje Niemiec. Pełny zakres naszego generowania leadów B2B opisujemy na stronie głównej.

Generowanie leadów w Niemczech: ile kosztuje i co jest inaczej

Kampanię na Niemcy wyceniamy tak samo jak polską: ryczałt z jawną kwotą, bez dopłat za infrastrukturę i oprogramowanie. Inaczej wygląda kolejność kanałów, bo niemiecka ustawa o nieuczciwej konkurencji (UWG) traktuje e-mail i telefon inaczej. Teksty po niemiecku pisze założyciel, rodzimy użytkownik niemieckiego, który spędził w Niemczech 14 lat. Listy firm powstają z Handelsregister i innych publicznych źródeł, bo własny indeks Ripe Leads obejmuje Litwę i Polskę. Jak taka kampania wygląda od środka, od UWG § 7 po domenę nadawczą, opisaliśmy w tekście Generowanie leadów w Niemczech.

Roczny koszt kampanii jest w obu krajach liczony tą samą metodą: ryczałt razy dwanaście plus pozycje, które agencja rozlicza osobno, podzielone przez liczbę realnych rozmów handlowych.

Nasza cena

Podajemy ją jawnie: 3750 € za pierwszy miesiąc z wdrożeniem i startem, potem 2850 € miesięcznie, czyli 16 150 zł i 12 280 zł po kursie EBC. Zrezygnować możesz w dowolnym miesiącu z 28-dniowym wypowiedzeniem. Infrastruktura, domeny, rozgrzewanie, dane, oprogramowanie i polskie teksty są w tej kwocie. Rocznie daje to 35 100 €. Jawną sumę da się porównać, a wyceny na zapytanie nie, dlatego ją publikujemy.

Przykład branżowy znajdziesz w materiale Generowanie leadów B2B dla firm z branży cyberbezpieczeństwa.