Ile jest firm w Polsce?

Na koniec września 2026 roku w rejestrze REGON było 5 532 543 podmioty gospodarki narodowej. Tak podaje Główny Urząd Statystyczny w miesięcznej informacji opublikowanej 12 października 2026. Liczba nie obejmuje osób fizycznych prowadzących wyłącznie indywidualne gospodarstwa rolne. We wrześniu GUS zarejestrował 28 781 nowych podmiotów i wykreślił 17 023.

Liczba: 5 532 543 podmioty w REGON

REGON zlicza każdy wpis: jednoosobową działalność, spółkę z o.o., fundację, stowarzyszenie, spółdzielnię, a także podmiot, który od lat ma zawieszoną działalność. Dlatego liczba z REGON jest największa ze wszystkich, jakie usłyszysz w odpowiedzi na pytanie, ile jest firm w Polsce. Jeśli pytasz, do ilu firm można napisać z ofertą B2B, odpowiedź jest kilkukrotnie mniejsza, i o tym są kolejne sekcje.

Z 5 532 543 podmiotów 5 375 920 deklaruje do dziewięciu pracujących, 126 104 od 10 do 49, 26 382 od 50 do 249, 3 401 od 250 do 999, a 736 podmiotów tysiąc osób lub więcej. Firmy zatrudniające co najmniej dziesięć osób stanowią więc 156 623 wpisy, czyli 2,8% rejestru.

Dlaczego krążą trzy różne liczby

W odpowiedzi na pytanie o liczbę firm w Polsce pojawiają się zwykle trzy wartości i wszystkie są poprawne, bo liczą co innego.

Z 5 532 543 wpisów w REGON 3 902 321 to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Spółek jest 1 054 797, z czego 763 457 to spółki handlowe, a 288 485 spółki cywilne. Do tego dochodzi 45 197 fundacji, 144 103 stowarzyszenia i organizacje społeczne oraz 11 184 spółdzielnie. Dla kampanii B2B kierowanej do spółek punktem wyjścia jest więc liczba rzędu 760 tysięcy, nie 5,5 miliona.

Eurostat liczy inaczej: 2 746 431 aktywnych przedsiębiorstw w 2023 roku dla sekcji B do S bez administracji publicznej i organizacji członkowskich. Ta liczba służy do porównań między krajami. Niemcy miały w tym samym ujęciu 3 190 747 przedsiębiorstw, a cała Unia 33 311 582. Zestawienie dla wszystkich państw członkowskich jest w naszym angielskim tekście How many companies are there in Europe?.

Według województw

Mazowieckie ma więcej podmiotów niż Śląskie i Wielkopolskie razem wzięte. Tabela pokazuje stan na 30 września 2026 według GUS.

W naszej bazie aktywnych spółek koncentracja w Mazowieckiem jest wyższa niż w REGON: 244 632 z 734 565 spółek, czyli 33,3%, wobec 20,2% wszystkich wpisów. Spółki handlowe skupiają się w Warszawie mocniej niż jednoosobowe działalności, które rozkładają się równiej po kraju. Kampania ogólnopolska do spółek jest więc w jednej trzeciej kampanią warszawską.

Według sekcji PKD

Największą sekcją w REGON jest handel: 976 414 podmiotów. Budownictwo ma 794 863, działalność profesjonalna, naukowa i techniczna 620 610, a przetwórstwo przemysłowe 412 138. Tabela zawiera dziesięć największych sekcji PKD 2007 na 30 września 2026.

Porównanie z naszą bazą pokazuje, jak bardzo sekcja różni się od segmentu, do którego da się sprzedawać. W REGON przetwórstwo przemysłowe to 412 138 wpisów, z czego 385 230 deklaruje do dziewięciu pracujących. W bazie Ripe Leads aktywnych spółek produkcyjnych jest 80 894 i to one są realnym rynkiem dla dostawcy maszyn, komponentów czy usług dla fabryk. Rozpisaliśmy je osobno w tekście Ile jest firm produkcyjnych w Polsce?, a transport w tekście Ile jest firm transportowych w Polsce?.

Aktywne, zawieszone, nowe i wykreślone

Z 5 532 543 podmiotów 863 860 miało na koniec września 2026 zawieszoną działalność, czyli 15,6% rejestru. Zawieszenie dotyczy niemal wyłącznie osób fizycznych: 826 205 z zawieszonych wpisów to jednoosobowe działalności, 28 444 to spółki handlowe, w tym 24 323 spółki z o.o.

Ruch w rejestrze we wrześniu 2026: 28 781 nowych podmiotów, w tym 21 371 osób fizycznych i 5 290 spółek handlowych, z czego 5 039 to spółki z o.o. Wykreślono 17 023 podmioty, w tym 13 717 osób fizycznych. Rejestr urósł z 5 521 021 wpisów na koniec sierpnia do 5 532 543 na koniec września, czyli o 11 522.

W naszej bazie status pochodzi z KRS i CEIDG w dniu ostatniego pobrania. Spółka, która zakończyła działalność, ale nie zgłosiła tego do rejestru, zachowuje flagę aktywną, dopóki rejestr tego nie odnotuje. Dlatego 734 565 opisuje populację formalnie aktywną w dniu pobrania, a nie liczbę firm, które w tym tygodniu wystawiły fakturę.

Ile firm da się objąć outboundem

Dla kampanii cold mailingowej liczy się firma, do której da się dotrzeć, a wpis w rejestrze jest tylko punktem wyjścia. Z 734 565 aktywnych spółek w naszej bazie 161 141 ma domenę internetową, czyli 22%. Proces prospectingu, który zaczyna się od strony www, pomija więc trzy czwarte rynku. W produkcji udział firm ze stroną jest wyższy: 22 362 z 80 894, czyli 27,6%.

Druga granica to forma prawna. 620 841 z 734 565 spółek w bazie to spółki z o.o., więc forma prawna prawie nic nie mówi o wielkości firmy. Trzecia granica to brak pola z liczbą pracowników dla Polski w danych źródłowych: segmentację według wielkości trzeba robić po przychodzie, który jest dostępny dla nieco ponad połowy rekordów, albo po sekcji. Jak budujemy i weryfikujemy listę pod kampanię, opisuje tekst Baza firm B2B: skąd brać dane o polskich firmach.

Przykład z branży, w której te ograniczenia widać najmocniej: transport i logistyka ma w REGON 303 818 wpisów, w naszej bazie 39 156 aktywnych spółek, a udział firm z domeną jest w tej branży najniższy wśród dużych sektorów. Jak w takich warunkach prowadzimy kampanię do przewoźników, opisaliśmy w tekście Generowanie leadów w logistyce i transporcie. Pełną listę celów i każdy wątek z odpowiedzią dostajesz w ramach abonamentu, którego warunki są na stronie z cennikiem.

Jak liczymy i skąd dane

Liczby z REGON pochodzą z publikacji GUS "Miesięczna informacja o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON, wrzesień 2026" z 12 października 2026 oraz z dołączonych do niej tablic w formacie XLS (tablice 1, 2, 5, 7, 9 i 11), pobranych 21 października 2026. Liczba z Eurostatu pochodzi z tabeli bd_size, stan na 16 października 2026, rok referencyjny 2023.

Liczby z bazy Ripe Leads pochodzą z pobrania z sierpnia 2026 i są opisane, razem z metodą i lukami, w angielskim tekście Inside a 734,565-company Polish business database. Ta strona jest jego polskim odpowiednikiem w części dotyczącej liczby firm; tamta zawiera pełną metodykę. Kiedy GUS opublikuje dane za październik, zaktualizujemy tabele.