Was kostet B2B Leadgenerierung 2026? Echte Zahlen

Kaum ein Anbieter im B2B-Outbound nennt seine Preise oeffentlich. Diese Seite tut es. Sie finden hier die Spannen, die im DACH-Raum tatsaechlich aufgerufen werden, die Posten, die in keinem Angebot stehen, und eine ehrliche Rechnung gegen die Vollkosten eines eigenen Vertriebsmitarbeiters.

Was kostet B2B Leadgenerierung im DACH-Raum wirklich?

Die Frage hat keine einzelne Antwort, weil unter dem Begriff drei verschiedene Geschaeftsmodelle verkauft werden. Ein Anbieter, der Formulareintraege aus bezahlter Werbung weiterreicht, verkauft etwas anderes als ein Anbieter, der Entscheider recherchiert, anschreibt und Gespraeche vereinbart. Beide nennen das Ergebnis "Lead". Deshalb sagt ein Preis ohne die dazugehoerige Definition nichts aus.

Die folgenden Spannen sind Beobachtungen aus dem Markt, keine Preisliste. Sie eignen sich, um ein Angebot einzuordnen, nicht um eine Rechnung vorherzusagen.

Wer weit unter diesen Spannen anbietet, spart an einer Stelle, die Sie spaeter bezahlen: an der Recherche, an verifizierten Daten, an eigener Infrastruktur oder an der Sprache. Ein deutscher Text, der nach Uebersetzung klingt, disqualifiziert Sie beim Empfaenger in der ersten Zeile. Mehr zu den Modellen und ihren Nebenwirkungen finden Sie im Leitfaden zur Auswahl einer Leadgenerierung Agentur.

Wovon haengt der Preis konkret ab?

Sechs Faktoren erklaeren fast die gesamte Spannbreite:

• Enge der Zielgruppe. Geschaeftsfuehrer im Maschinenbau mit 50 bis 200 Mitarbeitern sind aufwendiger zu recherchieren als "Marketingverantwortliche in Deutschland". Je praeziser das ICP, desto hoeher der Aufwand je Kontakt und desto besser das Ergebnis.
• Anzahl der Sprachen und Maerkte. Jede Sprache bedeutet eigene Texte, eigene Einwandbehandlung und eigene Listen. Deutschland, Oesterreich und die Schweiz sind drei Kampagnen, keine.
• Kanalmix. Reines Cold Email ist der guenstigste Kanal. Telefonische Ansprache und LinkedIn kosten Personenzeit und schlagen sich unmittelbar im Preis nieder.
• Rechercheaufwand je Kontakt. Ein Datenexport aus einer Datenbank kostet Cent-Betraege. Manuell geprueft, angereichert und um einen echten Anlass ergaenzt kostet derselbe Kontakt ein Vielfaches.
• Infrastruktur. Eigene Absenderdomains, Postfaecher und ein sauberes Warm-up sind Pflicht. Wer ueber die Domain des Kunden sendet, gefaehrdet dessen Zustellbarkeit.
• Laufzeit. Lange Mindestlaufzeiten druecken den Monatspreis und verlagern das Risiko zu Ihnen. Monatliche Kuendbarkeit kostet nominal mehr und ist meist die bessere Wahl.

Was kostet ein qualifiziertes Gespraech?

Der ehrlichste Vergleichswert ist nicht der Monatspreis, sondern der Preis je qualifiziertem Gespraech. Den kennen Sie erst hinterher, aber Sie koennen ihn rechnen. Ein Beispiel als reine Arithmetik, nicht als Zusage: Bei einer Pauschale von 2.850 Euro und sechs qualifizierten Gespraechen im Monat zahlen Sie 475 Euro je Gespraech. Bringt derselbe Monat zwoelf Gespraeche, sind es 237 Euro.

Wie viele Gespraeche entstehen, laesst sich vorab nicht serioes zusagen. Was sich sagen laesst: Antwortquoten im B2B-Cold-Email liegen typisch bei 1 bis 5 Prozent der zugestellten E-Mails, und nur ein Teil dieser Antworten ist positiv. Aus 1.000 gut recherchierten Kontakten werden damit rechnerisch 10 bis 50 Antworten. Ob daraus drei oder fuenfzehn Gespraeche werden, entscheidet die Passung zwischen Angebot und Zielgruppe, nicht das Sendevolumen.

Welche Kosten stehen nicht im Angebot?

Bei Pauschalangeboten sind diese Posten meist enthalten. Bei guenstigen Angeboten und bei Eigenbetrieb sind sie es nicht. Fragen Sie schriftlich ab, wer sie traegt:

• Absenderdomains. Pro Domain wenige Euro im Jahr, aber Sie brauchen mehrere, um Volumen und Risiko zu verteilen.
• Postfaecher. Wenige Euro pro Postfach und Monat, bei mehreren Domains mit je zwei bis drei Postfaechern summiert sich das schnell auf einen zweistelligen bis niedrigen dreistelligen Betrag.
• Versand- und Sequenztool. Abhaengig von Kontaktvolumen und Postfachanzahl, ueblicherweise mittlerer zweistelliger bis niedriger dreistelliger Betrag im Monat.
• Datenanbieter. Firmen- und Kontaktdaten kosten nach Volumen. Wer europaweite Abdeckung und aktuelle Positionen will, zahlt deutlich mehr als fuer einen einfachen Export.
• E-Mail-Verifizierung. Cent-Betraege je Adresse, die sich bei zehntausend Kontakten bemerkbar machen. Ohne Verifizierung steigen Bounces und Ihre Zustellbarkeit faellt.
• LinkedIn Sales Navigator. Ein Sitz pro Person, die recherchiert oder anschreibt.
• Warm-up-Zeit. Rund drei bis vier Wochen, in denen Infrastruktur laeuft und Kosten entstehen, aber noch kaum gesendet wird. Diese Wochen gehoeren in jede Kalkulation. Was in dieser Zeit passiert, steht Schritt fuer Schritt in unserem Ablauf Woche fuer Woche.

In Summe liegen diese Posten je nach Volumen im mittleren dreistelligen bis niedrigen vierstelligen Bereich pro Monat. Ein Angebot ueber 900 Euro monatlich ohne enthaltene Infrastruktur ist deshalb kein guenstiges Angebot, sondern ein unvollstaendiges.

Eigener Vertriebsmitarbeiter oder Agentur: was kostet mehr?

Der Vergleich wird meistens falsch gerechnet, weil nur das Bruttogehalt gegen die Pauschale gestellt wird. Vollstaendig sieht die Rechnung anders aus:

Intern lohnt sich der Aufbau, wenn Sie dauerhaft hohes Volumen fahren, das Wissen im Haus halten wollen und jemanden haben, der einen SDR fachlich fuehren kann. Ohne diese Fuehrung scheitert die Position haeufig, und der teuerste Posten ist dann nicht das Gehalt, sondern das verlorene halbe Jahr. Die vollstaendige Gegenueberstellung inklusive Hybridmodell steht in unserem Kostenvergleich SDR gegen Outbound-Agentur.

Wie viel duerfen Sie ueberhaupt ausgeben?

Rechnen Sie von hinten. Nehmen Sie den Deckungsbeitrag, den ein Neukunde in den ersten zwoelf Monaten bringt, und Ihre Abschlussquote aus Erstgespraechen. Als Beispiel: Liegt der Deckungsbeitrag bei 12.000 Euro und schliessen Sie jedes fuenfte Erstgespraech ab, ist ein Gespraech rechnerisch 2.400 Euro wert. Bei einer Monatspauschale von 2.850 Euro traegt sich der Kanal ab dem zweiten qualifizierten Gespraech im Monat.

Diese Rechnung ist wichtiger als jeder Anbietervergleich. Wenn Ihr durchschnittlicher Auftrag im niedrigen dreistelligen Bereich liegt und sich nicht wiederholt, ist Outbound der falsche Kanal, unabhaengig vom Preis. Fuer wen sich welche Art von Dienstleister eignet, klaert der Vergleich Marketingagentur oder Leadgenerierung Agentur.

Warnsignale in Preisangeboten

• Garantierte Terminzahl. Niemand kontrolliert das Antwortverhalten fremder Entscheider. Eine Garantie wird entweder ueber die Termindefinition oder ueber die Rechnung wieder eingesammelt.
• Preis pro Lead ohne Definition. Lassen Sie schriftlich festhalten, was ein gueltiger Lead ist: Position, Unternehmensgroesse, geaeusserte Absicht, Zeitraum.
• Zwoelf Monate Mindestlaufzeit. Wer Leistung liefert, braucht keine lange Bindung.
• Versand ueber Ihre Hauptdomain. Spart dem Anbieter Setup-Kosten und gefaehrdet Ihre gesamte Unternehmenskommunikation.
• Keine Einsicht in Texte und Listen. Sie haften fuer das, was in Ihrem Namen verschickt wird.
• Setup-Gebuehr ohne Gegenwert. Eine Setup-Pauschale ist legitim, wenn dahinter Domains, Postfaecher, Warm-up, ICP-Arbeit und Textproduktion stehen. Lassen Sie sich die Positionen zeigen.

Die vollstaendige Liste mit zwoelf Punkten finden Sie unter Warnsignale bei der Wahl einer Leadgenerierung Agentur.

Was Ripe Leads kostet

Wir arbeiten pauschal und nennen den Preis vorab: 3.750 Euro im ersten Monat fuer Setup und Start, danach 2.850 Euro monatlich, monatlich kuendbar. Enthalten sind ICP-Arbeit, Absenderdomains und Postfaecher, Warm-up, Listenaufbau und Verifizierung, Texte, Versand, Nachfassen und Reporting. Wir geben keine Terminanzahl an, weil das niemand serioes zusagen kann, und wir rechnen nicht pro Lead ab, weil dieses Modell Menge belohnt statt Passung.

Kampagnen fahren wir auf Litauisch, Englisch, Deutsch und Russisch. Die deutschen Texte schreibt kein Uebersetzungswerkzeug: Gruender Dovydas Liaudanskas ist deutscher Muttersprachler und hat 14 Jahre in Deutschland gelebt. Datenschutzrechtlich stuetzen wir uns auf berechtigtes Interesse und oeffentlich verfuegbare Unternehmensdaten, Widersprueche werden dauerhaft beachtet. Die Konditionen im Ueberblick stehen unter Preise.

Diese Seite ist allgemeine Information zur Marktlage und ersetzt weder eine Angebotspruefung noch eine Rechts- oder Steuerberatung.