База компаний для B2B: Handelsregister, KRS, CEIDG, Registrų centras

База компаний для B2B собирается из открытых государственных регистров: Handelsregister в Германии, KRS и CEIDG в Польше, Registrų centras в Литве. Они дают реквизиты, коды деятельности и руководителей, а личные рабочие адреса приходится добывать отдельно. Ниже что даёт каждый регистр, что из этого законно и как собрать список без покупки данных.

Что регистр даёт и чего в нём нет

Государственный регистр компаний создан для правовой определённости, а не для продаж. Отсюда его сильные и слабые стороны.

• Есть: точное название, правовая форма, регистрационный номер, юридический адрес, дата создания, коды видов деятельности, имена руководителей и участников, иногда финансовая отчётность.
• Нет: рабочих адресов электронной почты сотрудников, прямых телефонов, численности персонала в реальном времени, текущих проектов и планов закупок.

Из этого следует практический вывод. Регистр даёт вам достоверный список компаний и надёжный фильтр по отрасли, размеру и региону. Людей и поводы к ним вы добираете из других открытых источников: сайтов компаний, объявлений о вакансиях, профессиональных сетей и порталов закупок.

Германия: Handelsregister

Handelsregister это общий регистровый портал федеральных земель. Поиск по названию и месту работает бесплатно, документы и выписки предоставляются за плату. В карточке компании вы найдёте правовую форму, номер HRA или HRB, адрес, предмет деятельности, уполномоченных представителей и публикации об изменениях.

Немецкая особенность: в Handelsregister попадают коммерческие компании, а мелкие предприниматели и часть ремесленных предприятий регистрируются в местных ведомствах по промыслам. Если ваша аудитория это малый бизнес, регистра будет мало, и придётся дополнять его отраслевыми каталогами и палатами.

Отчётность немецких компаний публикуется отдельно, в федеральном вестнике. По ней можно грубо оценить размер, но задержка публикации доходит до полутора лет, поэтому для сегментации по обороту она подходит хуже, чем численность в вакансиях.

Польша: KRS и CEIDG

Польша делит бизнес на два регистра. KRS ведёт Министерство юстиции, и там лежат общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, товарищества, фонды и объединения. CEIDG ведёт учёт индивидуальных предпринимателей.

Оба доступны бесплатно и содержат коды PKD, польскую классификацию видов деятельности. Коды PKD это самый удобный фильтр во всей Центральной Европе: они детальные, обновляются при изменении деятельности и позволяют вырезать узкий сегмент без ручной чистки.

В CEIDG у части предпринимателей опубликован адрес электронной почты и телефон, потому что предприниматель указывает их сам при регистрации. Здесь и лежит соблазн: выгрузить всё и разослать. Ст. 398 Закона об электронной коммуникации от 12 июля 2024 года (Dz.U. 2024 poz. 1221) требует предварительного согласия и не делает исключения для предпринимателей, поэтому публикация контакта в регистре согласием не является.

Литва: Registrų centras

Registrų centras ведёт регистр юридических лиц Литвы. Открытая часть содержит название, код, правовую форму, адрес, статус и руководителя, платная часть даёт выписки и отчётность. Данные аккуратные, а сама база компактная, поэтому литовский рынок удобно обрабатывать целиком.

Наш собственный индекс содержит 958 661 компанию из регистров Литвы и Польши по состоянию на июль 2026 года, с фильтрами по коду деятельности, размеру и региону. Поверх него ежедневно раскладываются объявления о вакансиях, которые служат сигналом найма для клиентов из кадровой сферы.

Сравнение трёх стран

Практический вывод для сегментации: польские коды PKD дают самый точный срез, литовский регистр самый аккуратный, немецкий требует больше ручной работы и дополнения отраслевыми каталогами. Планируя проект на три страны сразу, закладывайте на немецкую часть примерно вдвое больше времени, чем на польскую и литовскую вместе.

Откуда берутся контактные адреса

Регистр даёт компанию, а вам нужен человек. Четыре источника закрывают задачу без покупки данных.

1. Сайт компании. Страница контактов, раздел о команде, юридические сведения. В Германии обязательный раздел Impressum содержит имя ответственного лица.
2. Объявления о вакансиях. Часто содержат имя и адрес контактного лица, и заодно служат сигналом.
3. Профессиональные сети. Должность и имя. Адрес выводится по корпоративному шаблону и проверяется технически.
4. Отраслевые каталоги и палаты. Для малого бизнеса в Германии это часто единственный путь.

Каждую строку сопровождайте ссылкой на источник. Столбец с источником занимает минуту при сборе и закрывает вопрос «откуда у вас мои данные» одним предложением.

Что законно, а что нет

Использование открытого регистра для построения списка законно. Дальше начинаются два ограничения, и они разные.

• Обработка данных. Имя и рабочий адрес конкретного человека это персональные данные. Основанием служит законный интерес по ст. 6(1)(f) GDPR, и он требует узкой аудитории, задокументированного взвешивания интересов и немедленной отработки возражения.
• Отправка сообщения. Отдельный вопрос, который решает национальный закон. В Германии § 7 UWG, в Польше ст. 398 PKE. Наличие контакта в открытом источнике согласием не является.

Отдельно смотрите условия использования самого регистра. Массовое автоматическое скачивание часто ограничено правилами портала, даже когда сами данные открыты. Это общая информация, а не юридическая консультация.

Как построить список за два дня

1. Опишите сегмент одной строкой: отрасль, размер, регион, должность.
2. Найдите коды деятельности, соответствующие отрасли, в PKD или EVRK.
3. Выгрузите компании по кодам и региону из нужного регистра.
4. Отфильтруйте по сигналу: вакансия, смена руководителя, новый адрес, тендер.
5. Найдите человека и запишите источник каждой строки.
6. Проверьте адреса технически, добейтесь доли отказов сервера ниже двух процентов.

Триста компаний с сигналом стоят больше тридцати тысяч без него. Подробнее о выборе сигнала в материале про поиск клиентов B2B.

Обновление базы и типичные поломки

База стареет с предсказуемой скоростью. Юридический адрес и коды деятельности меняются редко, руководители чаще, а люди на рабочих должностях меняются быстрее всех. Держите три интервала: реквизиты раз в квартал, руководителей раз в месяц, контактные адреса перед каждой отправкой.

• Дубли внутри группы. Холдинг с пятью юридическими лицами по одному адресу выглядит в выгрузке как пять целей. Пишите одному человеку, иначе выглядите как рассылка.
• Ликвидированные компании. Регистр помечает статус, но выгрузки часто теряют это поле. Проверяйте статус перед каждой кампанией.
• Смена названия. Компания сменила имя, а у вас в письме старое. Такое письмо читается как выгрузка трёхлетней давности.
• Коды деятельности не соответствуют реальности. Компания зарегистрировала десять кодов и работает по одному. Проверяйте по сайту, а не только по регистру.

Последний пункт стоит отдельного внимания в Польше. Предприниматели указывают широкий набор PKD «на будущее», поэтому фильтр по коду даёт больше компаний, чем нужно. Ручная проверка двадцати случайных строк перед отправкой ловит эту ошибку за пятнадцать минут.

Почему покупная база обходится дороже

Продавец списка обещает время, а забирает репутацию домена. В типичной покупной выгрузке от десяти до тридцати процентов адресов мертвы, отказы сервера пробивают двухпроцентный порог и портят доставляемость всей переписки компании на месяцы. Второй изъян тише: продавец редко называет источник каждой строки, а именно источник спрашивают при проверке законного интереса.

Третий изъян виден только в тексте письма. Купленный список даёт название и должность, из которых нельзя написать первую строку про получателя. Письмо начинается с рассказа о вас, и отвечать на него нечего.

Отдельно посчитайте стоимость собственной сборки, чтобы сравнение было честным. Первый список на триста компаний забирает около двух рабочих дней, поддержание стоит примерно четыре часа в неделю. При ставке сотрудника 30 евро в час это около 500 евро в месяц. Продавец списка просит меньше, и разницу вы оплачиваете доставляемостью своего домена в течение следующего полугода.